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为大会提供服务, 他们深感荣幸(图)

看中华 最新资讯 2016-05-23 16:57:11

“这次世界性旅游会议邀请到很多政要、专家,规格非常高,对我们的仪表、应对提出了更高要求,因为我们代表中国形象。”来自北京语言大学的孙畅说,“其实,我就是因为喜欢旅游,才来当志愿者的。”

  “这次世界性旅游会议邀请到很多政要、专家,规格非常高,对我们的仪表、应对提出了更高要求,因为我们代表中国形象。”来自北京语言大学的孙畅说,“其实,我就是因为喜欢旅游,才来当志愿者的。”

  孙畅,身着黑色西装,绿色的身份牌、注有“我能说日语”的胸针……5月19日,在人民大会堂金色大厅,首届世界旅游发展大会的志愿者们都如她这般穿着。

  据了解,经过严格筛选、培训,来自外交学院、中国矿业大学、中国地质大学、北京语言大学、北京第二外国语学院等5所高校的约200余名志愿者仿佛“隐形”的守护者,在会场内外忙碌着。

  “有需要,就能找到我们”

  “我的工作就是站在门口候着,贵宾有需要的时候会跟我们说,比如,做一些翻译工作,但其实,最主要的还是问路。”北京语言大学的一位同学告诉记者,她今年才大一,能顺利通过面试成为首届世界旅游发展大会的一名志愿者,感觉特别荣幸。这听上去很枯燥的“守门”工作,也让她异常兴奋。“这个工作挺有意思的,能聆听这么多高级别的官员谈旅游,是一次难得的学习机会,我特别珍惜。”

  其实,像这位女同学一样的志愿者还有许多,他们或在主席台附近,或在各个出口,或是楼梯口、电梯口等候。总之,凡与会者所到之处,都能看到志愿者的身影。

  “我们的工作不复杂,但是要保证嘉宾有需要时就能找到我们。”志愿者陈彦说,这份工作拼的是耐力、体力和细心。“我们要服务很多国家的宾客,给他们留下对于中国的好印象。”

  在会议的论坛环节,主席台一旁一位瘦瘦的、专注地盯着台上的女生,勾起了记者的好奇心。

  原来,她叫刘欣然,北京二外经济学专业大二学生。此次的任务是接待东南亚地区某国的旅游部长。刚刚就是她所服务的嘉宾在发言。

  “我的专业跟这个差得挺远,家里人希望我毕业去银行,但是我更中意服务业,也是好奇心驱使,就想看看首届世界旅游发展大会到底什么样,于是就来了。”去年,刘欣然做过世锦赛的志愿者,因而对志愿服务并不陌生。“我不喜欢相对固定的工作,更喜欢在外面跑,想做领队,服务这次大会让我向旅游又走近了一步。”

  以前,日语专业的孙畅对旅游了解并不多,这次会议她“一对一”服务的是日本旅游集团的嘉宾,这也让她学到了不少旅游行业知识。“我挺幸运的,接待的日本客人很热情,在车上给我讲了一些中日旅游方面很好玩的故事,也让我对日本更加向往,希望能去那里看看。”

  对很多志愿者来说,首届世界旅游发展大会开启了他们人生中的很多“第一次”。比如,第一次走进人民大会堂,第一次见到如此多高级别的各国政要……

  而对于北京二外的志愿者张恒铭来说,这次盛会更多了一些“不可思议”。他很幸运,第一次做志愿者工作,就被分配接待瓦努阿图共和国副总理兼旅游和商务部长纳图曼一行。接到任务后,张恒铭上网查了一下这个国家的情况,知道它是南太平洋西部的一个由群岛组成的国家,“潜水、跳伞运动盛行,更是现代蹦极的发源地,还是火山喷发比较安全的观测景点,在电影《十二生肖》里面,成龙从火山上滚下来的场景就是在那里拍摄的。”

  提前了解的信息,让张恒铭可以更好地跟嘉宾沟通,提供服务。而令他没想到的是,这位外国政要待人和蔼可亲,完全没有架子,“更巧的是,瓦努阿图总理的女儿也在我们学校读旅游管理专业。”张恒铭说。

  “我本来5月底考托福,原计划5月份什么活动也不参加,好好准备的。后来听说此次大会招志愿者,我立即决定参加。托福一直有,但大会只有一次。”张恒铭说。

  幕后工作者

  “虽然承办过很多大型会议和论坛,但能为这么高规格的盛会提供服务,我们深感荣幸。”在首届世界旅游发展大会现场,有这样一群幕后工作者,他们以饱满的热情、专业的运营管理为与会者服务,孙妍就是其中的一员。为了做好服务工作,孙妍已经好几天没睡过好觉了。

  孙妍,来自中青博联整合营销顾问股份有限公司,任务是配合国家旅游局做好会务工作。“我们对170多名志愿者进行了会前培训,为大会提供保障用车100多辆,共有20多名核心工作人员投入会议各板块的管理工作。”孙妍告诉记者,现场注册和数据整理分析工作技术性较强,他们派出了专业团队,通过标准化操作流程,就算出现临时注册情况,也能向大会会务组提供完整数据,便于后续管理。

  采访不时被打断,因为孙妍要处理临时发生的各种问题。“一旦有突发情况出现,我们能够迅速反应,联动各板块,确保及时解决。”孙妍说,参加本次大会的各国政要很多,他们的行程更改会涉及用车、用人、调整参会座次等方方面面,中青博联整合了各方联络专员,通过专用系统上传下达,及时根据现场情况调整安排。

  为了服务好这次大会,中青博联从去年就开始跟进筹备,今年2月正式进驻提供服务。半年多的时间,他们在国家旅游局、北京市旅游委都派驻了工作人员,从操作层面细致沟通,串联各类信息,确保为大会提供优质服务。

  “这是国家层面首次举办覆盖全球的旅游行业盛会,说明旅游业在中国经济发展中的地位提升了、中国旅游在全世界扮演着越来越重要的角色,我们的旅游行业前途光明。”孙妍说。(记者 王洋 郭探微)

  (责任编辑:新华网 闫丹丹)来源中国旅游报)

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